Logística Jurídica: Vantagens em Contratar uma Empresa

A logística jurídica cada vez mais torna-se motivo de discussão entre advogados e escritórios de advocacia. Com as demandas em potencial crescimento, principalmente no que tange ao direito do consumidor, os escritórios de advocacia tutelam em processos em diferentes comarcas.

Como conclusão, diante da exigência e do tempo cada vez mais escasso dentro do escritório, torna-se inevitável a contratação de um prestador de serviço para auxiliar com as demandas fora de sua sede, seja para cópias processuais, ou presença em audiências, por exemplo.

Dessa forma, os escritórios podem se questionar se é mais válido contratar um correspondente autônomo ou uma empresa de logística jurídica.

Para ajudar a esclarecer melhor o que os dois serviços oferecem, e para que você possa verificar qual a melhor solução para o seu caso em concreto, vamos tratar acerca de ambos neste artigo.

 

Nesse artigo você irá ler sobre: ●     O que é um correspondente jurídico autônomo. ●     Qual a desvantagem de um correspondente jurídico autônomo. ●     O que é uma empresa de logística jurídica. ●     O que é melhor para meu escritório. ●     Existem vantagens na contratação de uma empresa de logística jurídica. ●     O que observar na hora de contratar uma empresa de logística jurídica. ●     Onde posso encontrar uma empresa que preste serviço de logística jurídica?

 

 

O que é um correspondente jurídico autônomo?

 

De forma geral, podemos dizer que o correspondente jurídico, que trabalhe de forma autônoma, é aquele profissional, advogado ou bacharel em Direito, que realiza serviços para escritórios de advocacia que se localizam geograficamente em outras localidades, sejam cidades ou até mesmo estados.

Os correspondentes jurídicos podem tanto prestar serviços advocatícios como apenas realizar cópias, protocolos, retirada de alvarás, consultas ou verificar o andamento processual, a depender da necessidade do escritório ou advogado contratante.

 

 

Qual a desvantagem de um correspondente jurídico autônomo?

 

Há algum tempo, o mais comum era a contratação de um correspondente jurídico que, comumente, era um advogado iniciando suas atividades profissionais, e que entre uma demanda e outra, tirava um tempo para consultar processos, copiando-os conforme a necessidade do escritório solicitante.

Sendo assim, cabia ao escritório contratante todo o gerenciamento do serviço desse correspondente, controlando a qualidade das cópias, cobrando o cumprimento de prazos e demais serviços prestados.

O grande problema enfrentado era a qualidade (ou a falta dela) dos serviços prestados diante da importância de tais serviços, muitas vezes decisivos em alguns processos, uma vez que alguns correspondentes autônomos apenas tratam esse tipo de serviço como algo acessório a sua profissão, e não como algo de sumo importância para o contratante.

Como consequência da baixa relevância, aliada à necessidade de se obter uma prestação de serviços de qualidade, o processo de acompanhamento se tornava rigoroso e desgastante para os escritórios, fazendo com que perdessem muito tempo cuidando da atividade-meio.

Diante dessa problemática, os escritórios e advogados se viram obrigados a pensar em outras alternativas mais eficientes para conseguirem fazer o devido acompanhamento processual de suas causas que fossem fora de sua sede. Sendo assim, precisaram repensar na questão da logística jurídica de seus escritórios.

 

O que é uma empresa de logística jurídica?

Diante da necessidade de se ter facilitada essa logística jurídica, hoje, há empresas especializadas nessas demandas que dão suporte aos escritórios de advocacia. Portanto, uma empresa de logística jurídica é uma empresa especializada, com objetivo de auxiliar e facilitar as demandas de outros escritórios de advocacia. Elas oferecem suporte para realizar diligências e outras atividades em sedes diversas.

É importante mencionar que as empresas de logística jurídica contratarão da mesma forma um advogado correspondente. Então, ao contrário do que se imagina, elas não vieram tirar o lugar do correspondente, mas sim, profissionalizar ainda mais esse tipo de atividade.

Todo o gerenciamento do serviço e cobranças por resultados serão realizados pela empresa de logística. Como conclusão, ela irá selecionar os melhores profissionais parceiros por meio de um processo seletivo rigoroso.

Desta forma, no quesito prestação de serviços, permanecerão como parceiros somente aqueles que corresponderem às expectativas e oferecerem um serviço de qualidade e com o cumprimento dos prazos estipulados.

Algumas empresas de logística preferem até mesmo ter sua própria equipe com a contratação efetiva de advogados, porque assim o serviço prestado  se torna mais padronizado e profissional.

 

O que é melhor para meu escritório?

 

Alguns escritórios ainda escolhem o correspondente autônomo, visando um custo mais baixo. Entretanto, muitos são os problemas relatados nesse tipo de contratação. Em muitos casos, o serviço apresentado é de má qualidade e necessita ser refeito. Quando se esta tratando de prazos processuais, erros podem ser fatais.

De todo modo, há de se reconhecer que as empresas de logística jurídica vieram para possibilitar maior qualidade e profissionalizar os serviços jurídicos. O seu trabalho amplia os acessos e modifica o processo para uma forma mais padronizada, respeitando com maior rigor a importância de cada diligência.

Além da qualidade no serviço, há constante busca por treinamento e aperfeiçoamento, já que com o aumento do número de empresas ofertando esses serviços, as que demonstram estar mais preparadas e mais qualificadas, com certeza, terão maior destaque.

Portanto, sugerimos que cada escritório faça uma análise das suas reais necessidades, tanto quanto às demandas quanto a sua estrutura. Depois disso, visualize o que é mais viável, não só no sentido financeiro, mas também como no sentido de o que lhe trará um melhor custo-benefício.

 

Existem vantagens na contratação de uma empresa de logística jurídica?

 

Uma dúvida comum para quem pretende contar com os serviços terceirizados de logística jurídica é: quais as vantagens de se contratar uma empresa especializada nisso? São várias! E vamos listá-las:

 

• Melhor controle de custos:

Quando se contrata um correspondente autônomo, há diversos gastos e uma burocracia grande na emissão de notas fiscais, relatórios e na comprovação de gastos extras que o profissional teve para realizar a atividade. Com uma empresa de logística jurídica isso não existe mais. O serviço facilita diversos processos, reduzindo o número de emissões de notas e facilitando o controle de pagamentos. Com a formalização dos custos, e com estes podendo ser comprovados, eles podem ser repassados ao cliente como reembolso. De certa forma, haverá uma economia ao escritório que poderá direcionar o dinheiro para especialização de seus profissionais, por exemplo.

• Experiência e qualificação:

As empresas de logística, além de contarem com uma tecnologia de softwares adequados e equipamentos tecnológicos que dinamizam as diligências, contam ainda com procedimentos mais qualificados como arquivamento e gerenciamento das informações, acompanhamentos dos serviços contratados, e possibilidade de emissão de notas fiscais, que facilita até mesmo o controle de pagamentos, que poderão ser realizados uma única fez pela totalidade dos serviços realizados ao longo do mês.

• Serviços padronizados:

Considerando que prestar serviços jurídicos através de correspondentes é a especialidade desse tipo de empresa, há que se constatar que ela ofertará uma padronização nos seus serviços, através de advogados correspondentes fixos, com valores provavelmente tabelados, e com uma gama maior de serviços do que um correspondente autônomo pode oferecer aos escritórios contratantes.

• Maior abrangência territorial:

Outra vantagem encontrada na contratação das empresas, é que, em alguns lugares há maior dificuldade de encontrar correspondentes e as empresas de logísticas mantém um cadastro de várias localidades. Essa procura por profissionais fica mais dinâmica e passa a ser uma preocupação para a empresa de logística e não do escritório de advocacia que procura o serviço.

• Melhor aproveitamento dos recursos para a atividade-fim:

Os escritórios que contratam uma empresa de logística jurídica se isentam de todo o processo de gestão dos correspondentes e privam-se dos desgastes decorrentes desse tipo de contratação. Com isso, o tempo e os recursos (financeiros e humanos) nos escritórios poderá ser melhor aproveitado e os processos judiciais em que estão atuando melhor acompanhados, já que o tempo estará mais otimizado e focado no próprio conteúdo processual.

 

Diante de tudo que mencionamos, deu para perceber que existem sim pontos positivos a serem considerados na hora de se contratar uma empresa de logística jurídica, não é? Pois agora iremos falar um pouco do que se deve observar nessa contratação.

 

O que observar na hora de contratar uma empresa de logística jurídica?

 

Se você se convenceu de que uma empresa de logística jurídica atenderá às suas necessidades e é a melhor alternativa para suas demandas jurídicas em outras localidades, vamos trazer então os principais aspectos a serem observados na hora de contratar esse tipo de empresa. Fique atento aos seguintes quesitos:

 

• Experiência:

Ainda que essa seara de atuação seja relativamente nova, atualmente já existem no mercado algumas empresas especializadas na prestação de serviços de logística jurídica. Portanto, fique atento àquelas que apresentem um maior know-how nessa área e com profissionais experientes.

• Estrutura:

Observar questões como quem são os sócios-proprietários da empresa, onde estão estabelecidos, quem são os clientes que essa empresa atende, se ela possui um número suficiente de funcionários e/ou advogados correspondentes. Enfim, analise se a empresa tem capacidade de atender a sua demanda de serviço.

• Serviços oferecidos:

Analise quais os serviços que essa empresa oferece. Se todos os serviços que você necessita são ofertados por ela, já que, se ela prestar apenas serviço de representação processual, por exemplo, pode ser que não atenda às suas necessidades atuais, fazendo com que você tenha que recorrer a outro profissional, o que não é, muitas vezes, viável financeiramente.

• Custo-benefício:

É importante analisar o custo-benefício dos serviços que as empresas que seu escritório está analisando oferecem. Isso porque nem tudo se resume ao preço que elas cobram; analise quantos serviços elas estão lhe oferecendo por aquele valor, qual a qualidade desses serviços e qual o prazo de entrega das demandas dadas por você.

• Opinião de outros escritórios:

Uma das melhores formas de se contratar uma boa empresa de logística jurídica é consultando outros colegas e escritórios que já utilizaram esses serviços. Portanto, pergunte a outros escritórios que você conhece indicações de boas empresas que prestem o serviço de logística jurídica.

 

Se os quesitos acima forem todos observados, temos certeza de que você conseguirá contratar uma empresa de logística jurídica séria e muito profissional, que atenderá toda a demanda do seu escritório.

 

Onde posso encontrar uma empresa que preste serviço de logística jurídica?

 

Atualmente existem algumas empresas de logística jurídica espalhadas pelo Brasil. A grande maioria delas atende remotamente, através de seus próprios sites. E você pode encontrar os contatos dessas empresas em uma simples busca no Google, de acordo com suas necessidades.

Uma dessas empresas é o nosso Grupo Alliance Logística Jurídica, que possui sede no Rio de Janeiro, mas que atua em todo território nacional, ou seja, atende os vinte e seis estados da federação mais o Distrito Federal!

O Grupo Alliance Logística Jurídica é formado por profissionais altamente capacitados, com expertise no mercado e referência na seara da correspondência jurídica.

Se você ficou interessado em nossos serviços de logística jurídica ou se ainda está com alguma dúvida, não deixe de entrar em contato conosco. Será um prazer ajudá-lo.

 

Gostou dessas dicas? Veja conheça também as 5 vantagens de contratar um correspondente jurídico.